"نمرة ؟؟- 22 1920 من الميجر ايج اري ديكسن سي أي اي باليوز في البحرين الى جناب المحبين الاجلاء الكرام خان صاحب محمد شريف بن قطب الدين اوزي (العوضي) وتكمداس بيت كنكارام والسيت بداه البانيان والسيت محمد هبة الله والحاج عبدالنبي بن احمد بوشهري المحترمين بعد السلام والسؤال عن شريف احوالكم نفيدكم بأننا قد عيناكم أعضاء المجلس العرفي لتنوبوا عن رعايا الدولة البهية والأجانب القاطنين في البحرين؛ أعضاء المجلس العرفي سيجتمعون في غرفة القمرق (الجمرك) بيوم الخميس الأتي باليوم عشرة انكليزي موافق 4 عربي؛ يكون إجتماع المجلس العرفي فيما بعد كل يوم الخميس في الساعة عشرة انكليزي يلزم حضور أربعة الأعضاء في المجلس بالأقل بحريان الشغل؛ سعادة الشيخ سر عيسى بن علي آل خليفة كي سي ائ ري سي أى حاكم البحرين قد عين هؤلاء المذكورين النيابة عن رعاياه الحاج عبدالله بن حسن الدوسري والحاج عبدالرحمن الزياني والحاج يوسف بن عبدالرحمن فخروه والحاج عبدالعزيز بن حسن القصيبي والحاج عبدعلي بن رجب؛ سيحضر نائب من طرف الباليوز في المجلس العرفي دائما حينما يباشر المجلس العرفي بالأشغال؛ المامول من أعضاء المجلس ان يحضرو في كل يوم المجلس يعني الخميس من غير تعريف رسمي لهم بذالك وإذا اراد أحد من أعضاء المجلس الغياب لأجل سبب أو عذر مخصوص فيعرف الباليوز بكتاب؛ يكون معلوم ان هذا الترتيب والتعيين يراد العمل به إلى مدة ستة اشهر فقط وبعد أذٍ ستصدر ارشادات جديدة؛ هذا ما لزم بيانه ودمتم محروسين حرر في 22 جنوري سنة 1920م مطابق فى 1 جمادى الاول سنة 1338هـ (التوقيع) المعتمدية السياسية، البحرين، الخليج الفارسي"
